Automatisch herinneren
Als er nog iets ontbreekt, stuurt Qontrato automatisch een herinnering.
Contracten
Huurcontracten voor vakantieverhuur snel geregeld
Leg afspraken rond je boeking professioneel vast, laat huurders online ondertekenen en bewaar het ondertekende contract direct bij de reservering. Zo werk je sneller, duidelijker en zonder losse documenten.
Zo werkt contracteren
Van boeking naar ondertekend contract.
Of je reservering via Airbnb, Booking, je eigen site of een beheerder komt: Qontrato helpt om de boekingsgegevens om te zetten naar een professioneel huurcontract dat online ondertekend kan worden.
Boekingsgegevens direct bruikbaar
Gebruik aankomst, vertrek, huurder en accommodatie als basis voor je contract en verdere opvolging.
Veilig opgeslagen
Contracten, gastgegevens en archief overzichtelijk in één dashboard. Bekijk hoe Qontrato beveiliging aanpakt.
Compleet dossier
Contracten, gasten en historie bij elkaar.
Qontrato groeit mee met verhuurders die professioneel willen werken met eigen huisstijl, meerdere woningen, keyholders en duidelijke historie.
Gastgegevens
Eigen huisstijl en logo
Meerdere woningen
Veilige opslag
Eerste 30 dagen
Vanaf de eerste dag ervaar
je meteen meer controle
Qontrato brengt contracten, online ondertekening, gastgegevens en herinneringen samen in vaste stappen. Zo zie je sneller wat klaar is en wat nog ontbreekt.
Dag 1
De basis per woning staat klaar
Account, woninggegevens, contracttemplate en eerste reservering staan op hun plek. Vanaf daar rond je elke boeking sneller af.
Dag 7
Gasten doen meer zelf
Huurders tekenen online en gasten vullen zelf hun gegevens in. Als er iets mist, volgt automatisch een herinnering.
Dag 15
Direct zien wat nog nodig is
Contracten, gastgegevens en formulieren staan bij de juiste boeking. Daardoor is sneller duidelijk wat nog moet gebeuren.
Dag 30
Contract en dossier zijn compleet
Het contract is ondertekend, gegevens zijn completer en je administratie is rustiger en professioneler.
Huurcontracten
Een professioneel contract in een handomdraai
Met behulp van een variabele template staat je professionele huurcontract snel klaar. Het contract wordt automatisch ingevuld met de juiste reserveringsgegevens.
- Meertalige templates en teksten
- Eigen logo en huisstijl
- Automatisch PDF-contract na ondertekening
Ondertekenen
Online tekenen voor een gecontroleerd proces
Je huurder ontvangt een uitnodiging per e-mail en tekent het contract eenvoudig online vanaf mobiel, tablet of desktop. Na tekenen ontvang je direct een bevestiging.
- Veilig online ondertekenen
- Automatische herinneringen
- Contracten worden versleuteld opgeslagen
Gastgegevens
Gastgegevens komen automatisch op de juiste plek
Geen losse formulieren of achteraf overtikken. Qontrato verzamelt de gegevens die nodig zijn voor administratie en de Spaanse gastenregistratie.
- Formulier voor hoofdgast en medereizigers
- Gegevens gekoppeld aan de reservering
- Automatische mails en herinneringen
Alles in één overzicht
Altijd overzicht over contracten, gasten en documenten
Qontrato laat zien welke reserveringen, contracten en gastgegevens klaar zijn. Dat geeft rust en voorkomt zoeken.
- Alle boekingen in één overzicht
- Open contracten en formulieren zichtbaar
- Geen losse administratie meer
Opstartservice
Nederlandstalige ondersteuning
Wil je snel starten zonder uitzoekwerk? Dan helpen we met je account, basisinstellingen, eerste woning en contracttemplate. Ons team is 100% Nederlands en helpt je graag op weg met:
- Het aanmaken van je eerste woning
- Je eerste contract samenstellen
- Je contractstappen goed inrichten
Gastenregistratie
Gastenregistratie sluit aan op je contracten
Na het contract kun je gastgegevens verzamelen en de Spaanse registratie voorbereiden. Zo blijven contract, reservering en gastenregistratie bij elkaar.
- Klaar om in te dienen bij SES Hospedajes
- Automatisch indienen waar mogelijk
- Statussen en fouten zichtbaar
Veelgestelde vragen
Vragen over contracten.
Hoe werkt een huurcontract in Qontrato?
Je gebruikt een eigen, variabel contracttemplate en vult dit aan met gegevens uit de boeking. Deze gegevens kun je eenvoudig toevoegen met voorgedefieerde placeholders. Daarna stuur je het contract via e-mail naar de huurder. Na ondertekening wordt het ondertekende contract als PDF bij de reservering opgeslagen.
Kan een huurder online ondertekenen?
Ja. De huurder ontvangt een uitnodiging per e-mail en kan het huurcontract online ondertekenen vanaf mobiel, tablet of desktop. Jij ziet de status en krijgt de ondertekende versie terug in Qontrato.
Werkt dit met boekingen uit Airbnb, Booking of Lodgify?
Ja. Boekingsgegevens kunnen handmatig of via ondersteunde koppelingen worden gebruikt als basis voor het contract. Qontrato verwerkt vooral de administratieve stappen na de boeking.
Waar wordt het ondertekende contract bewaard?
Het ondertekende contract blijft gekoppeld aan de reservering. Daardoor staan contract, gastgegevens, statussen en historie overzichtelijk bij elkaar. Gegevens worden veilig en encrypted opgeslagen op onze servers.
Sluiten de contracten aan op gastenregistratie in Spanje?
Ja. Na het contract kun je gastgegevens verzamelen en de Spaanse gastenregistratie voorbereiden. Zo blijven contract, reservering en gastenregistratie onderdeel van dezelfde werkwijze.
Kunnen jullie helpen met de eerste inrichting?
Ja. We kunnen helpen met je account, woninggegevens, contracttemplate en de eerste contractstappen, zodat je sneller met Qontrato kunt werken.
Klaar om contracten en gastenregistratie makkelijker te maken?
Probeer Qontrato 14 dagen gratis uit en zie hoe huurcontracten, digitale ondertekening, gastgegevens en gastenregistratie samenkomen in één duidelijke werkwijze.
Start gratis proefperiode
14 dagen gratis proberen
Geen betaalgegevens nodig