Wanneer start de proefperiode?
De proefperiode start zodra je de eerste keer bent ingelogd op je account. Je kunt Qontrato 14 dagen gratis proberen zonder betaalgegevens.
Wat gebeurt er na de proefperiode?
Je proefperiode wordt niet automatisch omgezet in een betaald abonnement. Na afloop nemen we contact met je op zodat je rustig een pakket kunt kiezen. Activeer je binnen 30 dagen na afloop een abonnement, dan blijven je accountgegevens en inrichting bewaard en kun je verder waar je gebleven was.
Heeft de proefperiode beperkingen?
Nee. De proefperiode is bedoeld om Qontrato in de praktijk te testen met contracten, online ondertekening, gastgegevens en Hospedajes-instellingen. Voor live aanlevering aan SES Hospedajes heb je wel je eigen officiële SES-toegang nodig.
Staat mijn administratie veilig?
Ja. Qontrato werkt met beveiligde verbindingen, Europese opslag, gescheiden klantomgevingen, toegangsbeheer en dagelijkse externe back-ups.
Gegevens zoals contracten, gastgegevens en Hospedajes-informatie worden niet los door mailboxen of spreadsheets verspreid.
Wat zie ik in het dashboard?
Het dashboard laat openstaande acties zien, zoals contracten die nog ondertekend moeten worden, gastgegevens die ontbreken en instellingen die nog aandacht vragen.
Kan ik in de ene maand meer contracten verwerken en dit compenseren in een andere maand?
Ja, dat is geen probleem. Bij Start en Standaard kijken we naar het jaarvolume van je pakket. Verwerk je in de ene maand minder contracten dan je maandgemiddelde, dan kun je in een andere maand meer contracten verwerken zolang je binnen de jaarlimiet blijft.
Voorbeelden:
- Bij Start heb je 2 contracten per maand, wat neerkomt op 24 contracten per jaar. Verwerk je in de ene maand 1 contract, dan kun je in een andere maand 3 contracten verwerken en binnen de jaarlimiet blijven.
- Bij Standaard heb je 5 contracten per maand, wat neerkomt op 60 contracten per jaar. Verwerk je in de ene maand 3 contracten, dan kun je in een andere maand 7 contracten verwerken en binnen de jaarlimiet blijven.
- Bij Plus heb je onbeperkte contracten per maand.
Kan ik alle contracten uit mijn jaarlimiet in één maand verwerken?
Ja, dit is mogelijk. Bij Start en Standaard is de maandlimiet bedoeld als maandgemiddelde met een jaarlimiet. Start heeft 24 contracten per jaar en Standaard 60 contracten per jaar.
Wil je bijvoorbeeld door seizoensverhuur bijna alle contracten in één maand verwerken, dan kan dat zonder extra kosten zolang je binnen de jaarlimiet van je pakket blijft.
Verwacht je structureel meer contracten of een uitzonderlijke piek? Neem contact met ons op, dan kijken we welk pakket past.
Is Hospedajes inbegrepen?
Ja. Hospedajes gastenregistratie is inbegrepen bij Start, Standaard en Plus. Je betaalt hiervoor geen losse maandelijkse module meer. Je dient wel zelf een account aan te maken bij Hospedajes.
Kan ik later wisselen van pakket?
Ja. Je kunt starten met Start en later overstappen naar Standaard of Plus als je meer contracten, integraties, woningen of teamtoegang nodig hebt.