Goed starten scheelt later de meeste tijd. Richt eerst je woning, contracttemplate en gastenregistratie goed in, dan hoeft elke nieuwe boeking niet opnieuw uitzoekwerk te worden.
SES Hospedajes werkt alleen rustig als de basisgegevens kloppen. Controleer daarom eerst je account, de accommodatiegegevens en je vaste stappen voordat je boekingen of gasten probeert te verwerken. Twijfel je nog over de basis? Lees dan eerst wat SES Hospedajes is.
Maak gastenregistratie onderdeel van je boekingsproces
De fout die veel verhuurders maken, is dat gastenregistratie pas aan het einde wordt opgepakt. Qontrato helpt juist om die stap eerder te zetten: reservering vastleggen, huurcontract klaarzetten, gastgegevens verzamelen en daarna pas de registratie afronden.
Gegevens die je vooraf verzamelt
- Officiële toegang: regel vooraf de toegang tot de Spaanse overheidsomgeving, bijvoorbeeld via een digitaal certificaat of andere toegestane overheidstoegang.
- Verhuurder- of registratienummer: de code waarmee de verhuurder in de Spaanse omgeving bekend is.
- Accommodatiecode: de code van de specifieke woning of accommodatie die bij de boeking hoort.
- Omgeving: testgegevens horen bij een testomgeving, productiegegevens bij productie.
- Adres en type accommodatie: deze gegevens moeten overeenkomen met wat in SES Hospedajes staat.
- Contact- en betaalgegevens: afhankelijk van de melding kunnen ook transactie- en contactvelden nodig zijn.
Werk per accommodatie
Bij meerdere woningen is het belangrijk dat elke boeking aan de juiste accommodatiecode hangt. Een verkeerd gekoppelde woning leidt snel tot afwijzingen, ontbrekende status of herstelwerk achteraf. Met gastenregistratie in Qontrato blijft status per reservering zichtbaar.
Goed inrichten is later tijd winnen
Start met je woning en template
Leg je woninggegevens en contracttemplate één keer goed vast. Daarna gebruikt Qontrato die basis steeds opnieuw bij nieuwe boekingen.
Test met één echte reservering
Begin klein. Controleer of de gast de link begrijpt, of het contract klopt en of de gegevens op de juiste plek terugkomen.
Laat Qontrato helpen bij de start
Wil je niet alles zelf uitzoeken? Via de opstartservice helpen we met je account, eerste woning, contracttemplate en instellingen voor gastenregistratie.
Verdieping: je inrichting testen
Controleer de woning
Controleer of adres, capaciteit, contactpersoon en boekingsreferentie kloppen. Zonder goede basis wordt elke volgende stap onduidelijk.
Controleer de gaststap
Bekijk of de gast begrijpt wat hij moet invullen, waarom dit nodig is en wanneer het formulier klaar moet zijn.
Test de eerste reservering
Gebruik een eenvoudige reservering met complete gastgegevens. Controleer daarna of status, bevestiging en eventuele foutmeldingen terugkomen in je eigen proces.
Klaar om dit slimmer te regelen?
Met Qontrato hoeft gastenregistratie geen losse klus naast je boekingen te zijn. Je maakt het huurcontract, laat de huurder online tekenen, vraagt gastgegevens op en ziet per reservering wat nog openstaat. Bekijk hoe contracten in Qontrato werken, lees meer over gastenregistratie of vergelijk de pakketten en prijzen.